Untuk melakukan komunikasi dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas e-mail. Email (Elektronik Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam interrnet yang berfungsi mengirim dan menerima surat atau dokumen secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia.Di banding dengan surat biasa,email mempunyai
keunggulan tidak terpengaruh jarak dan waktu.Dari sisi keamanan surat
elektronik / email tidaklah selalu terjamin kerahasiaannya/siapa pun dapat
membaca isi surat karena surat elektronik itu akan melewati banyak server
sebelum sampai tujuan.Data surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan
teknik pengacakan (enkripsi).salah satu program enkripsi yang populer adalah
PGP (Pretty Good Privacy).dengan menggunakan PGP maka surat akan dienkripsi,dan
hanya orang yang dituju yang dapat mendeskripsikan dan mrmbaca email
tersebut.kerugiana nya adalah membuat repot pihak pengirimdan penerima karena
keduanya harus memiliki program PGP, pengirim juga harus mempunyai kunci umum
penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut.
a. Membuat email
sebelum
melakukan aktifitas menerima, mengirim, dan membalas email, kita terlebuh
dahalu membuat account email.Prosedur
membuat account email setiap website hampir sama. Saat ini website yang banyak
digunakan untuk membuat email adalah yahoo.com dan google.com.
Berikut ini akan dijelaskan
tentanfg cara membuat email dengan menggunakan fasilitas website yahoo mail.
2) Kemudian akan masuk lagi ke
jendela ke dua, kemudian pilih Create
New Account. Setelah itu akan munculformulir pendaftaran.
3) siapka
data diri eserta nomor telepon. Serta
siapkan nama email dan password.
Untuk nama email buatlah yang sederhan dan mudah diaingat, biasanya
mengguanakan minimal enam karakter, misalnya ronaldo22@yahoo.com.
Untuk password
buatlah yang mudah diingat dengan kombinasi angka atau under score ( _ ),
misalnya indonesia_45. Setelah masuk ke jendela formulir pendaftaran isikan
data dirianda beserta email dan password sesuia preintah yang ada. Pada akhir
formulir terdapar kode captcha, yaitu kode berupa huruf dan angka. Kemudian
tuliskan kode tersebut di kotak bawahnya.
4) Setelah
semua terisi dan benar kemudian kemudian klik tombol Create My Account, dan tunggu beberapa saat untuk dapat konfirmasi
dari pihak yahoo.
5) Tunggu
konfirmasi dari pihak yahoo, biasa nya pihak yahoo akan mengirim sms ke nomor handphone yang telah dicantumkan, atau
tunggu beberapa saat dan kembali ke
jendela awal yahoo dan mencoba memasukan alamat email anda.
b. Membuka email
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mebuat email,sebagai berikut.
- Login ke akun email Yahoo anda. Isikan alamat email serta password anda, kemudian klik Sign in.
- Setelah itu, anda akan masuk ke halaman homepage yahoo! Indonesia. Silahkan klik mail.
- Setelah itu, anda akan masuk ke halaman Yahoo! Mail yang tampak seperti gambar berikut. Silahkan klik menu email masuk untuk melihat email yang masuk ke email anda.
- Setelah klik email masuk, akan muncul halaman yang berisi daftar email masuk seperti gambar di bawah ini. Silahkan klik di salah satu email yang masuk. Tunggu beberapa saat sampai email terbuka.
- Akan muncul halaman isi pesan/email yang masuk, jika ingin membalas email yang masuk tersebut, klik simbol panah ke kanan (tombol reply).
- Masuk isi email balasan di tempat email yang telah tersedia, setelah selesai kirimkan email balasan tersebut dengan meng-klik send dengan “simbol burung kertas”. Email balasan pun akan terkirim.
Adapun langkah-lngkah dalam mengirim email, sebagai berikut.
- Pertama
silahkan login dahulu di akun email Yahoo anda dengan memasukan alamat web, www.yahoomail.com, setelah memasukan alamat
tersebut maka akan muncul jendela baru seperti dibawah ini.
- Memasukan alamat email dan password email yahoo anda.
- Lalu klik Sign In untuk masuk ke akun Yahoo anda. Setelah anda berhasil masuk ke akun email yahooanda, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini.
- setelah masuk di akun yahoo anda, kemudian klik tulis pesan untuk memulai mengirim email. setelah anda klik "tulis pesan"maka akan muncul gambar seperti berikut.
d. Melakukan attachment file
attachment adalah perintah mengirim file melalui
email file yang di lampirkan dapat berbentuk gambar,suara,video,dokumen
word,ataupu power point. Funsi attachment file dalam sebuah email, yaitu untuk
mengirim suatu file (baik berupa video,gambar,ataupu animasi) melalui email ke
alamat email tujuannya.
Adapun langkah-langkah, sebagai berikut.
- Masuk ke URL/alamat email yahoo seperti biasa, http://www.mail.yahoo.com. Maka akan tampil gambar login email, kemudian masukkan alamat/ID Yahoo dan kata sandi/password.
- Jika pengisian email dan password anda sudah benar, selanjutnya klik “Sign In”, maka akan tampil halaman email.
- Masukan alamat email tujuan.
- Jika sudah selesai menulis email tujuan, dan mengetik surat, langkah berikutnya melampirkan (attachment file) yang akan dikirim bersama surat ini (lampirannya). Dengan cara klik "Lampiran file" bertanda lingkaran.
- Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog, kemudian klik Browse untuk mencari file data di komputer untuk dimasukan sebagai lampiran email.
- Setelah file data yang akan dikirim sudah lengkap, klik OK dan tunggu sampai uploading file benar-benar selesai.
- Jika sudah benar selesai, melakukan pengiriman ke email tujuan, yaitu dengan cara klik Send maka akan tampil kepastian email telah terkirim.
e. Penyimpanan dokumen online
menggunakan penyimpanan online sebagai penyimpanan
data penting sangat dapat mempertimbangkan oleh pengguna computer. Data yang
disimpan pada computer dapat disalin dengan mudahnya, ini membuat data penting
dapat berpindah dan tersebar apalagi jika computer digunakan oleh orang lain yang tentu orang
terseebut dapat mengakses data dalam computer yang dimiliki. Namun pada
penyimpanan online tidak demikian, perlu login untuk dapat mengakses data yang
tersimpan pada penyimpanan online sehingga data penting pribadi tidak akan tersebar.
Pengguna juga dapat memberikan akses kepada orang lain untuk mengakses data
yang tersimpan pada penyimpanan online
sehinga proses pengiriman data bias dilakukan dengan cepat tanpa perlu repot
memindah-mindahkan flashdisk.
Penyimpanan
online juga banyak yang sudah menyediakan aplikasi computer dan mobile,
sehingga ketika penguna selesai membuat dokumen bisa langsung menyimpan data
tersebut ke penyimpanan online.
Keunggulan
lain dari penyimpana online adalah fitur backup, dimana penyimpanan online
dapat melakukan backup data yang tersimpan secara rutin dan otomatis, pengguna
juga dapat melakukan restore data backup kapan saja. Benefit keamanan lain dari
pengguna penyimpanan onlinesebagai penyimpanan utama adalah jauh lebih aman
dari seragan dan infeksi virus. Penyediaan layanan penyimpan online biasanya
membangun platform khusus untuk penyimpanan data sehinnga virus tidak dapat
mengginfeksiserta juga dilengkapi dengan virus scanner. Untuk berbagi, pengguna
juga cukup memberikan link akses file tersebut, tidak bisa mengakses file lain
sehingga file lainnya tetap aman.
Penyimpanan
online sekarang juga dilengkapi dengan editor dokumen office. Contoh saja Google
Drive yang mengintegrasikan layanan penyimpanan dokumen online tersebut dengan
Google Docs. Pengguna sudah tidak perlu lagi menginstal software office di
computer karena prosses editing dokumenbisa langsung dilakukan dengan
menggunakan browser saja. Fitur-fitur editingnya juga sudah cukup lengkap untuk
melakukan editing dasar untuk dokumen standar.
sumber. google
Suatu
hal yang dibutuhkan untuk mengakses penyimpanan online adalah koneksi internet.
Koneksi internet yang sekaran semakin murah dan dapat diakses dimana saja juga
membuat penyimpanan online layak digunakan untuk penyimpanan file penting.
Namun bagaimana pun juga, dengan segala keuntungan penyimpanan online,
melakukan dan memiliki backup secara offline pada hardisk computer juga perlu
dilakukan. Hal ini untuk antisipasi untuk banyak kemungkinan seperti akses
internet yang sulit, atau ketika penyedia layanan melakukan maintenance.
Blog ini di buat oleh : Rifki Muhamad
Anggota:
- M Raihan F
- Diki E R
- Dudung S
- Nurlita R
- Elsa N
tolong komen dong
BalasHapus